Adeverința de vechime în muncă
Alegi dacă scrii adeverința (ca firmă) sau cererea pentru ea (ca salariat), completezi datele și descarci documentul în Word sau PDF.
Text scris cu ajutorul inteligenței artificiale, pe baza surselor oficiale citate pe pagină.
Modelul gol, de completat de mână: adeverință de vechime în muncă, fără date
Sau completează formularul de mai jos și descarcă documentul gata scris.
Datele introduse rămân în browserul tău. Nu le trimitem nicăieri și nu le salvăm.
Ce trebuie să conțină adeverința
Codul muncii cere ca documentul să ateste activitatea desfășurată, durata activității, salariul, vechimea în muncă, în meserie și în specialitate (art. 34 alin. (5)). HG 295/2025 adaugă că datele trebuie să fie cele din registrul salariaților și din dosarul personal (art. 8 alin. (7)). Modelul de mai sus le cuprinde pe toate: contractul, funcția cu codul COR, norma, perioada, suspendările și temeiul încetării.
Perioadele în care contractul a fost suspendat, de exemplu un concediu fără plată, se trec separat, pentru că pot afecta vechimea. Calculul automat din model numără doar zilele dintre cele două date; dacă au fost suspendări, scrie vechimea corectă în câmpul „Vechimea de trecut”.
De unde ceri adeverința, după perioadă
| Perioada lucrată | Unde găsești dovada |
|---|---|
| Până la 31 decembrie 2010 | Carnetul de muncă (Codul muncii, art. 279). Angajatorii și ITM trebuiau să predea carnetele titularilor până la 30 iunie 2011. Pentru salariile de dinainte de 1 aprilie 2001, casa de pensii cere adeverința după modelul din anexa 6 la Legea 360/2023, eliberată pe baza statelor de plată. |
| 2006 - 2011 (Revisal vechi) | Extrasul din REGES-Online, dacă firma a transmis atunci datele electronic. Se cere din contul de salariat, ca „extras registru centralizator”. |
| Din 2011 până azi | Adeverința de la angajator și extrasul din REGES-Online, pe care îl generezi singur din contul de salariat. |
| Firma e în insolvență sau lichidare | Administratorul sau lichidatorul judiciar, în maximum 60 de zile (art. 34 alin. (6^1)). |
| Firma nu mai există | Deținătorul arhivei: un operator de servicii arhivistice autorizat de Arhivele Naționale sau arhivele județene. Pentru istoricul care lipsește din registru, te poate îndruma și inspectoratul teritorial de muncă. |
Ce rol are ITM
Inspectoratul teritorial de muncă nu eliberează adeverința în locul firmei. Datele contractelor se țin acum în REGES-Online, iar fiecare salariat sau fost salariat își poate vedea istoricul și poate descărca un extras din registru (Codul muncii, art. 34 alin. (5^1)). Dacă nu ai ROeID sau semnătură electronică, contul de salariat se poate activa la ghișeul ITM, pe bază de documente; contul activat așa e valabil 30 de zile. Dacă perioada ta lipsește din registru și există doar pe hârtie, te adresezi fostului angajator sau ITM pentru reconstituirea istoricului.
Pentru firmă: când o eliberezi fără să ți se ceară
La încetarea contractului, indiferent dacă e vorba de demisie sau de concediere, firma îi dă salariatului adeverința și un extras din registru, certificat prin semnătură (HG 295/2025, art. 8 alin. (6)). Tot la cerere scrisă, salariatul poate primi copii certificate ale actelor din dosarul personal, în 15 zile lucrătoare (art. 8 alin. (4) și (5)). Înregistrează cererea primită și păstrează o copie a adeverinței date.
Întrebări frecvente
În cât timp trebuie să elibereze firma adeverința de vechime?
În cel mult 15 zile lucrătoare de la cererea scrisă a salariatului sau a fostului salariat (HG 295/2025, art. 8 alin. (7)). La încetarea contractului, firma trebuie să-i dea salariatului adeverința și un extras din registru, fără să i le mai ceară el (art. 8 alin. (6)).
De unde iau adeverința dacă firma s-a închis?
Dacă firma e în insolvență, faliment sau lichidare, adeverința o eliberează administratorul sau lichidatorul judiciar, în maximum 60 de zile (Codul muncii, art. 34 alin. (6^1)). Dacă firma a fost radiată, actele se caută la deținătorul arhivei ei: un operator de arhivă autorizat de Arhivele Naționale sau arhivele județene.
Cum dovedesc vechimea de dinainte de 2011?
Vechimea stabilită până la 31 decembrie 2010 se dovedește cu carnetul de muncă (Codul muncii, art. 279 alin. (1)). Dacă nu mai ai carnetul, vechimea se reconstituie în instanță, pe baza altor înscrisuri (art. 279 alin. (2)).
Pot folosi extrasul din REGES în loc de adeverință?
Codul muncii permite dovedirea vechimii și cu extrasul din registru (art. 34 alin. (5^2)), în condițiile stabilite prin hotărâre de Guvern. Extrasul nu conține însă salariile pe fiecare lună, așa că pentru pensie îți trebuie de obicei și adeverințele firmelor.
Ce risc firma dacă nu eliberează adeverința?
Amendă de la 3.000 la 5.000 de lei pentru încălcarea art. 8 alin. (4)-(8) din HG 295/2025 (art. 9 alin. (6)). Codul muncii sancționează separat încălcarea art. 34 alin. (5), cu amendă de la 300 la 1.000 de lei (art. 260 alin. (1) lit. b)).
Ce trebuie să conțină adeverința de vechime?
Activitatea desfășurată, durata activității, salariul, vechimea în muncă, în meserie și în specialitate (Codul muncii, art. 34 alin. (5)). Datele se iau din registrul salariaților și din dosarul personal (HG 295/2025, art. 8 alin. (7)).
Primesc adeverința de vechime fără să o cer, când plec din firmă?
Da. La încetarea contractului, firma trebuie să îi dea salariatului adeverința și un extras din registru, certificat prin semnătură, fără o cerere separată (HG 295/2025, art. 8 alin. (6)).
Eliberează ITM adeverința de vechime?
Nu. Inspectoratul teritorial de muncă nu eliberează adeverința în locul firmei. Prin el îți poți activa contul de salariat din REGES-Online, la ghișeu, pe bază de documente; activarea așa e valabilă 30 de zile. Din cont descarci singur un extras din registru (Codul muncii, art. 34 alin. (5^1)).
Cum se trec suspendările în adeverința de vechime?
Separat, cu perioada fiecăreia. O suspendare, de exemplu un concediu fără plată, poate afecta vechimea, așa că în model scrii vechimea corectă de mână, nu cea calculată automat între cele două date.
Ce adeverință cere casa de pensii pentru salariile de dinainte de 2001?
Pentru salariile de dinainte de 1 aprilie 2001, casa de pensii cere adeverința după modelul din anexa 6 la Legea 360/2023, eliberată de angajator pe baza statelor de plată.
Pot cere și copii din dosarul meu de personal?
Da. La cererea scrisă a salariatului, firma eliberează copii certificate ale actelor din dosarul personal, în cel mult 15 zile lucrătoare (HG 295/2025, art. 8 alin. (4) și (5)).
Surse: Legea 53/2003, Codul muncii, republicată, art. 34 alin. (5), (5^1), (5^2) și (6^1), art. 260 alin. (1) lit. b) și art. 279; HG nr. 295/2025 privind REGES-ONLINE, art. 8 și art. 9 alin. (6); Legea 360/2023 privind sistemul public de pensii, art. 135 și 139; toate în forma consolidată de pe legislatie.just.ro. Accesul salariaților la REGES-Online: ghidul de întrebări și răspunsuri al Inspecției Muncii.