Adeverința de salariat: model
Alegi tipul adeverinței, completezi datele și descarci documentul în Word sau PDF. Ai și modelul pentru medic (anexa 7) și cererea salariatului.
Text scris cu ajutorul inteligenței artificiale, pe baza surselor oficiale citate pe pagină.
Modelul gol, de completat de mână: adeverință de salariat, fără date
Sau completează formularul de mai jos și descarcă documentul gata scris.
Datele introduse rămân în browserul tău. Nu le trimitem nicăieri și nu le salvăm.
Ce conține o adeverință de salariat
Legea nu impune un tipizat pentru adeverința obișnuită. Ca să fie acceptată fără drumuri în plus, ea trebuie să arate cine o dă, cui și ce anume confirmă:
- datele firmei: denumirea, CUI, sediul, numărul și data de înregistrare a adeverinței;
- datele salariatului: numele și CNP-ul, funcția, numărul și data contractului individual de muncă, durata (nedeterminată sau determinată) și norma;
- scopul: instituția sau motivul pentru care se eliberează;
- semnătura reprezentantului legal sau a persoanei împuternicite.
Salariul apare numai dacă îl cere instituția. Salariul este confidențial, iar angajatorul trebuie să ia măsuri ca să rămână așa (art. 163 alin. (1)). De aceea adeverința cu salariul se dă doar salariatului, la cererea lui scrisă. Pentru vechimea în muncă există un model separat: adeverința de vechime.
Ce se cere, după instituție
| Pentru cine | Ce trebuie să arate |
|---|---|
| Medicul de familie sau spitalul (concediu medical) | Modelul din anexa nr. 7: calitatea de asigurat, stagiul de asigurare și zilele de concediu medical din ultimele 12 sau 24 de luni, pe coduri. Valabilă 30 de zile. |
| Grădinița, creșa, școala | Că părintele este angajat, cu funcția și contractul. Unele unități cer și programul de lucru; îl poți trece la rubrica „Necesară pentru” sau îl adaugă firma. |
| Banca | Băncile au de obicei formular propriu, cu venitul net pe ultimele 3, 6 sau 12 luni și eventualele popriri. Firma completează formularul băncii. |
| Bursa socială, ajutoare, primărie | Venitul net pe perioada stabilită de instituție. Alege „Salariul net” în model sau cere adeverință de venit. |
| Dosarul de pensie, alt angajator | Activitatea, durata, salariul și vechimea în muncă și în specialitate (art. 34 alin. (5)). Folosește modelul de adeverință de vechime. |
Adeverința pentru medic (anexa 7)
Ca să primești certificat de concediu medical, trebuie să ai stagiul minim de asigurare și să prezinți adeverința de la plătitorul de indemnizații, cu zilele de incapacitate temporară de muncă din ultimele 12 sau 24 de luni (OUG 158/2005, art. 3^1 alin. (1)). Firma o completează după modelul din anexa nr. 7 la norme, pe hârtie sau la distanță (norme, art. 34 alin. (1)).
În formular, zilele se trec pe fiecare cod de indemnizație. Perioada de 24 de luni se folosește doar pentru afecțiunile de la art. 13 alin. (3) din OUG 158/2005; pentru rest se numără 12 luni. Adeverința se dă și celor aflați în situațiile care nu cer stagiu, ca medicul să poată ține evidența zilelor. Nu ai nevoie de adeverință, între altele, la urgențele medico-chirurgicale și la bolile infectocontagioase din grupa A (art. 3^1 alin. (2)).
Regula stagiului de 6 luni din ultimele 12 e explicată la stagiul pentru concediu medical, iar codurile, în tabelul codurilor de concediu medical. Ce faci cu certificatul după ce îl primești găsești la certificatul de concediu medical.
Cum o ceri și în cât timp o primești
Cererea se face în scris, pe hârtie sau pe email, ca să ai dovada datei. Modelul de cerere e în generatorul de mai sus. Păstrează un exemplar cu numărul de înregistrare.
Pentru adeverința care atestă activitatea, durata, salariul și vechimea, firma are cel mult 15 zile lucrătoare de la cererea scrisă (HG 295/2025, art. 8 alin. (7)). Datele trebuie să fie cele din registrul salariaților și din dosarul personal. Le poți verifica singur în REGES-Online; pașii sunt la verificarea contractului în REGES.
Dacă firma refuză sau întârzie, poți sesiza inspectoratul teritorial de muncă. Amenda este de la 300 la 1.000 de lei pentru încălcarea art. 34 alin. (5) din Codul muncii și de la 3.000 la 5.000 de lei pentru încălcarea art. 8 alin. (4)-(8) din HG 295/2025. Lista completă e în amenzile ITM pentru angajatori.
Pentru firmă: cum o întocmești corect
- Dă-i un număr de înregistrare și păstrează o copie, împreună cu cererea salariatului.
- Scrie datele exact ca în contract și în registru: funcția, numărul contractului, norma.
- Trece doar datele cerute. CNP-ul și salariul sunt date personale; nu le pune în adeverințe trimise direct altcuiva decât salariatului.
- Pentru adeverința din anexa 7 răspunzi de exactitatea zilelor: formularul conține o declarație sub sancțiunea falsului.
Întrebări frecvente
Este obligat angajatorul să elibereze adeverința de salariat?
Da. Angajatorul trebuie să elibereze, la cerere, toate documentele care atestă calitatea de salariat a solicitantului (Codul muncii, art. 40 alin. (2) lit. h)). Dacă adeverința arată și activitatea, durata ei, salariul și vechimea, obligația rezultă și din art. 34 alin. (5).
În cât timp trebuie eliberată adeverința?
Pentru adeverința care atestă activitatea, durata activității, salariul și vechimea, termenul este de cel mult 15 zile lucrătoare de la cererea scrisă (HG 295/2025, art. 8 alin. (7)). Pentru adeverința simplă, care arată doar că ești angajat, Codul muncii nu fixează un termen; se aplică regulamentul intern, iar în practică se dă în aceeași zi sau în câteva zile.
Ce amendă riscă firma dacă refuză?
Amendă de la 300 la 1.000 de lei pentru încălcarea art. 34 alin. (5) din Codul muncii (art. 260 alin. (1) lit. b)) și amendă de la 3.000 la 5.000 de lei pentru nerespectarea termenului de 15 zile lucrătoare din HG 295/2025 (art. 9 alin. (6)). Amenzile le aplică inspectorii de muncă.
Ce este adeverința de salariat „anexa 7”?
Este adeverința pe care o ceri de la angajator pentru medic, ca să primești certificat de concediu medical. Modelul e în anexa nr. 7 la normele de aplicare a OUG 158/2005 și arată că ești asigurat, că ai stagiul de asigurare și câte zile de concediu medical ai avut în ultimele 12 sau 24 de luni (norme, art. 34 alin. (1)).
Cât timp este valabilă adeverința pentru medic?
Adeverința după modelul din anexa nr. 7 e valabilă 30 de zile de la data emiterii, așa cum scrie chiar în formular. Pentru adeverința simplă de salariat legea nu stabilește o valabilitate: o hotărăște instituția care o cere, de obicei 30 de zile.
Trebuie trecut salariul în adeverința de salariat?
Doar dacă instituția o cere. Salariul este confidențial (Codul muncii, art. 163 alin. (1)), așa că firma îl trece numai în adeverința dată chiar salariatului, la cererea lui. Pentru grădiniță sau școală ajunge de regulă dovada că ești angajat.
Pot primi adeverința pe email?
Da. Normele OUG 158/2005 spun că adeverința pentru medic se poate elibera pe hârtie sau prin mijloace de transmitere la distanță (art. 34 alin. (1)). Pentru celelalte adeverințe legea nu impune o formă; contează ca documentul să fie semnat de reprezentantul firmei și acceptat de cel care îl cere.
Poate cere adeverința un fost salariat?
Da. Art. 34 alin. (5) din Codul muncii și art. 8 alin. (7) din HG 295/2025 vorbesc despre „salariat sau fost salariat”. Fostul salariat primește o adeverință despre perioada lucrată, nu una care să arate că e angajat în prezent.
Surse: Legea 53/2003, Codul muncii, republicată, art. 34 alin. (5), art. 40 alin. (2) lit. h), art. 163 și art. 260 alin. (1) lit. b); HG nr. 295/2025 privind REGES-ONLINE, art. 8 alin. (4)-(8) și art. 9 alin. (6); OUG nr. 158/2005, art. 3^1 și art. 7; normele de aplicare aprobate prin Ordinul nr. 15/2018/1.311/2017, art. 34 și anexa nr. 7; toate în forma consolidată de pe legislatie.just.ro, verificate la 8 octombrie 2026.