REGES-Online pentru angajatori
Ce trebuie să transmiți în registrul electronic al salariaților, în ce termen și ce amenzi riști dacă întârzii.
Text scris cu ajutorul inteligenței artificiale, pe baza surselor oficiale citate pe pagină.
Ce este REGES-Online
REGES-Online este registrul general de evidență a salariaților, ținut în formă electronică pe platforma Inspecției Muncii (reges.inspectiamuncii.ro). L-a înlocuit pe Revisal, după HG 295/2025. Fiecare angajator completează aici datele contractelor individuale de muncă: încheiere, modificare, suspendare și încetare, în ordinea cronologică a evenimentelor.
Ce date se transmit
- datele angajatorului și ale salariatului (nume, CNP, cetățenie);
- data încheierii contractului, numărul și data începerii activității;
- funcția, după Clasificarea ocupațiilor din România (COR);
- tipul și durata contractului, locul de muncă, durata timpului de muncă și programul;
- salariul de bază brut, sporurile și indemnizațiile din contract;
- transferurile, detașările, suspendările și încetarea, cu temeiul legal.
Termenele de transmitere
| Ce transmiți | Termen | HG 295/2025 |
|---|---|---|
| Contract nou (angajare) | cel târziu în ziua anterioară începerii activității | art. 5 alin. (1) lit. a) |
| Modificarea funcției, a tipului sau duratei contractului, a locului de muncă, a programului | cel târziu în ziua anterioară producerii modificării | art. 5 alin. (3) |
| Modificarea salariului, sporurilor sau indemnizațiilor | în 20 de zile lucrătoare de la producerea modificării | art. 5 alin. (4) |
| Suspendarea contractului și încetarea suspendării | cel târziu în ziua anterioară suspendării / încetării suspendării | art. 5 alin. (1) lit. e) |
| Suspendare pe bază de certificat medical sau absențe nemotivate | în 3 zile lucrătoare de la înregistrarea certificatului la angajator | art. 5 alin. (1) lit. e) |
| Suspendare în caz de forță majoră | în 3 zile lucrătoare de la data suspendării | art. 5 alin. (1) lit. e) |
| Încetarea contractului | cel târziu la data încetării sau la data la care angajatorul află de evenimentul care a dus la încetare | art. 5 alin. (1) lit. f) |
| Transferul la alt angajator | în 5 zile lucrătoare de la transfer | art. 5 alin. (1) lit. b) |
| Detașarea (început și sfârșit) | cel târziu în ziua anterioară începerii / încetării detașării | art. 5 alin. (1) lit. c), d) |
| Modificarea datelor de identificare ale salariatului | în 3 zile lucrătoare de la înregistrarea documentului | art. 5 alin. (2) |
| Modificarea datelor angajatorului | în 3 zile lucrătoare de la producerea modificării | art. 5 alin. (7) |
| Modificare dispusă prin hotărâre judecătorească | în 10 zile lucrătoare de la data la care angajatorul a aflat de ea | art. 5 alin. (3), (4) |
Amenzile
| Fapta | Amenda | Temei |
|---|---|---|
| Primirea la muncă fără transmiterea contractului în registru cel târziu în ziua anterioară | 20.000 lei de persoană, maximum 200.000 lei | Codul muncii, art. 260 alin. (1) lit. e^1) |
| Primirea la muncă fără contract individual de muncă | 40.000 lei de persoană, maximum 1.000.000 lei | Codul muncii, art. 260 alin. (1) lit. e) |
| Netransmiterea la timp a unui contract executat și declarat la ANAF | 3.000 - 5.000 lei de persoană | HG 295/2025, art. 9 alin. (2) lit. a) |
| Netransmiterea la timp a transferului | 5.000 - 8.000 lei | HG 295/2025, art. 9 alin. (2) lit. b) |
| Netransmiterea la timp a suspendării sau a detașării | 3.000 - 5.000 lei pentru fiecare situație | HG 295/2025, art. 9 alin. (2) lit. c)-e) |
| Netransmiterea la timp a modificărilor (salariu, funcție, program, încetare etc.) | 5.000 - 8.000 lei | HG 295/2025, art. 9 alin. (3) |
| Date eronate sau incomplete în registru | 3.000 - 6.000 lei | HG 295/2025, art. 9 alin. (4) |
| Dosarul personal nepăstrat la sediu | 3.000 - 6.000 lei | HG 295/2025, art. 9 alin. (5) |
| Copiile din dosarul personal, adeverința de vechime sau extrasul din registru neeliberate la cerere | 3.000 - 5.000 lei | HG 295/2025, art. 9 alin. (6) |
Cine transmite datele
Datele le transmite angajatorul, prin persoane desemnate în scris sau care au această sarcină în fișa postului. Angajatorul poate încheia și un contract cu un prestator de servicii, de obicei firma de contabilitate, care completează și transmite datele în numele lui. Răspunderea pentru termene rămâne a angajatorului.
Întrebări frecvente
Ce este REGES-Online?
Registrul general de evidență a salariaților în formă electronică, administrat de Inspecția Muncii. A înlocuit vechiul program Revisal (HG 905/2017) și funcționează în baza HG 295/2025.
Cine poate transmite datele în REGES-Online?
Angajatorul, prin persoanele desemnate în scris sau care au această sarcină în fișa postului, ori un prestator de servicii (de obicei firma de contabilitate) cu care angajatorul are contract.
Până când trebuie înregistrat un angajat nou?
Cel târziu în ziua anterioară începerii activității. Dacă salariatul începe lucrul luni, contractul trebuie transmis cel târziu duminică.
În cât timp se transmite o mărire de salariu?
În 20 de zile lucrătoare de la data la care s-a produs modificarea (art. 5 alin. (4) din HG 295/2025).
Hotărârea a fost anulată în instanță. Mai trebuie să folosesc REGES-Online?
Da. Curtea de Apel Constanța a anulat în aprilie 2026 hotărârea de guvern care a înființat registrul (HG 295/2025), dar soluția nu este definitivă, iar cererea de suspendare a fost respinsă. Până la o hotărâre definitivă, obligațiile rămân aceleași. Actualizăm pagina când se pronunță Înalta Curte.
Surse: HG nr. 295/2025 privind Registrul general de evidență a salariaților (Monitorul Oficial nr. 279 din 31 martie 2025), art. 3, 4, 5 și 9, în forma consolidată de pe legislatie.just.ro; Legea 53/2003, Codul muncii, art. 260 alin. (1) lit. e) (modificată prin Legea 239/2025) și e^1); hotărârea nr. 83/2026 din 2 aprilie 2026 a Curții de Apel Constanța (nedefinitivă).