Scrisoare de intenție: model
Alegi pentru ce scrii, completezi câteva rânduri despre tine și descarci scrisoarea în Word sau PDF, în română sau în engleză.
Text scris cu ajutorul inteligenței artificiale, pe baza surselor oficiale citate pe pagină.
Modelul gol, de completat de mână: scrisoare de intenție, fără date
Sau completează formularul de mai jos și descarcă documentul gata scris.
Datele introduse rămân în browserul tău. Nu le trimitem nicăieri și nu le salvăm.
Ce conține o scrisoare de intenție
| Partea | Ce scrii |
|---|---|
| Antetul | Numele tău, localitatea, adresa de email și data. Dedesubt, cui scrii: firma sau instituția și, dacă o știi, persoana. |
| Formula de adresare | „Stimată doamnă Ionescu” sau „Stimate domnule Popa”, când știi numele. Altfel, „Stimată doamnă, stimate domn”. Pentru o admitere: „Stimată comisie”. |
| Primul paragraf | Pentru ce scrii: postul sau programul exact și de unde ai aflat de el. |
| Al doilea paragraf | Ce aduci: studiile, experiența și unul sau două rezultate concrete care au legătură cu postul. |
| Al treilea paragraf | De ce aici: ce te atrage la firma sau la programul acesta și cum se leagă de ce vrei să faci. |
| Încheierea | Că ești disponibil pentru un interviu, o mulțumire, formula de încheiere („Cu stimă”) și numele. Semnătura de mână, dacă o tipărești. |
Formatul e cel al unei scrisori obișnuite: o pagină A4, font simplu, de 11 sau 12 puncte, paragrafe scurte. Dacă o trimiți pe email, o atașezi ca PDF, lângă CV, sau o pui direct în corpul mesajului.
Cum o adaptezi, după situație
Angajare
Pornește de la anunț. Ia două sau trei cerințe din el și arată, cu un exemplu, că le îndeplinești. „Am preluat 40 de clienți și i-am păstrat pe toți doi ani” spune mai mult decât „sunt o persoană orientată spre rezultate”. Nu repeta CV-ul: alege din el ce contează pentru postul acesta.
Angajare, fără experiență
Lipsa experienței nu se ascunde, se înlocuiește. Practica din facultate, un proiect de licență, voluntariatul sau un job de vară arată că știi să vii la timp, să duci un lucru la capăt și să lucrezi cu alți oameni. Spune ce ai făcut concret și ce vrei să înveți la locul acesta de muncă.
Facultate sau master
Comisia vrea să înțeleagă de ce programul acesta și ce vei face cu el. Leagă ce ai studiat până acum de ce se predă acolo: o materie, un profesor, o direcție de cercetare. Verifică cerințele programului: unele universități impun o limită de cuvinte sau întrebări la care trebuie să răspunzi.
Erasmus, burse, mobilități
Se cere de obicei în engleză sau în limba universității gazdă. Contează trei lucruri: de ce universitatea sau țara aceea, ce cursuri vrei să urmezi acolo și cum se recunosc ele la întoarcere, ce vei aduce înapoi. Alege „engleză” la limba scrisorii și scrie direct în engleză textele tale.
Internship, practică, voluntariat
E scrisoarea cea mai scurtă. Spune ce studiezi, în ce perioadă ești disponibil și ce vrei să înveți. Pentru voluntariat, adaugă de ce te interesează cauza organizației.
Scrisoarea de intenție, CV-ul și celelalte acte de la angajare
Scrisoarea de intenție nu ține loc de CV și nici invers: se trimit împreună. Dacă angajatorul cere și o cerere de angajare, aceea e un act separat, de două rânduri, prin care doar soliciți postul. O scrisoare de recomandare o scrie altcineva despre tine și o anexezi dacă o ai. Experiența din scrisoare o dovedești, la nevoie, cu o adeverință de vechime de la fostul angajator.
După selecție urmează interviul, apoi contractul individual de muncă, de regulă cu o perioadă de probă. Abia contractul te face salariat; scrisoarea rămâne o candidatură.
Ce nu scrii într-o scrisoare de intenție
- Date personale fără legătură cu postul: vârsta, starea civilă, copiii, religia, starea de sănătate. Angajatorul poate cere doar informații care servesc la aprecierea capacității de a ocupa postul și a aptitudinilor profesionale (Codul muncii, art. 29 alin. (3)).
- Critici la adresa fostului angajator. Noul angajator poate cere informații de la cel vechi, cu încunoștințarea ta prealabilă, dar numai despre activitățile îndeplinite și durata angajării (art. 29 alin. (4)).
- Salariul dorit, dacă anunțul nu îl cere. Se discută la interviu.
- Fraze care se potrivesc oricui: „sunt o persoană dinamică, serioasă și comunicativă”. Înlocuiește-le cu un fapt.
Scrisoarea de intenție între firme
Cu același nume circulă și un alt document: scrisoarea prin care o firmă îi propune alteia o colaborare sau își anunță intenția de a negocia un contract. Aceea e corespondență comercială, cu alte reguli, și nu are legătură cu angajarea. Modelul de pe această pagină e pentru candidaturi.
Pentru angajator: ce poți cere candidaților
Poți cere o scrisoare de intenție în anunț; e una dintre modalitățile prin care verifici aptitudinile înainte de angajare (art. 29 alin. (1)). Modalitățile de verificare se stabilesc în contractul colectiv aplicabil sau în regulamentul intern (art. 29 alin. (2)). Întrebările și documentele cerute trebuie să privească postul, nu viața privată a candidatului. Pașii de după selecție sunt în ghidul pentru primul angajat.
Întrebări frecvente
Ce este o scrisoare de intenție?
Este o scrisoare de o pagină care însoțește CV-ul. CV-ul înșiră ce ai făcut; scrisoarea explică de ce vrei postul sau programul acesta și de ce ești potrivit pentru el. Se mai numește scrisoare de motivație, mai ales la facultăți, burse și mobilități Erasmus.
Este obligatorie scrisoarea de intenție la angajare?
Legea nu o cere. Raportul de muncă se naște din contractul individual de muncă, încheiat în scris cel târziu în ziua anterioară începerii activității (Codul muncii, art. 16 alin. (1)). Angajatorul o poate cere ca parte din verificarea aptitudinilor de dinaintea angajării, în modalitățile stabilite prin contractul colectiv sau prin regulamentul intern (art. 29 alin. (1) și (2)). Dacă anunțul o cere, trimite-o.
Cât de lungă trebuie să fie?
O pagină, adică trei sau patru paragrafe scurte. Cine citește zeci de candidaturi caută repede postul vizat, două argumente și un mod de a te contacta.
Ce formulă de adresare folosesc dacă nu știu cui scriu?
„Stimată doamnă, stimate domn”. Dacă numele persoanei apare în anunț sau pe pagina firmei, folosește-l: „Stimată doamnă Ionescu”. Pentru o admitere sau o bursă, „Stimată comisie”. Evită „Bună ziua” și formulele vechi de tipul „Către cei în drept”.
Care e formula de încheiere?
„Cu stimă” e cea mai folosită și se potrivește oriunde. „Cu respect” și „Cu deosebită considerație” sunt la fel de corecte, ceva mai ceremonioase. Înaintea formulei pui o frază de mulțumire, iar după ea numele întreg.
Cum scriu o scrisoare de intenție fără experiență?
Spui deschis că ești la început și treci ce ai făcut totuși: practică, voluntariat, proiecte din facultate, un job de vară. Alege un exemplu concret și arată ce ai învățat din el. Modelul are o variantă separată, „Angajare, fără experiență”.
Trebuie să scriu vârsta, starea civilă sau să pun o fotografie?
Nu. Informațiile cerute la angajare nu pot avea alt scop decât aprecierea capacității de a ocupa postul și a aptitudinilor profesionale (Codul muncii, art. 29 alin. (3)), iar discriminarea pe criterii ca vârsta, sexul, religia sau situația familială este interzisă (art. 5 alin. (2)). Scrie doar ce are legătură cu postul.
Care e diferența dintre scrisoarea de intenție, CV și cererea de angajare?
CV-ul îți descrie parcursul, pe puncte. Scrisoarea de intenție argumentează candidatura, în fraze. Cererea de angajare doar solicită postul, în două rânduri, și o folosesc mai ales instituțiile și companiile mari. La un anunț obișnuit trimiți CV-ul și scrisoarea de intenție.
Pot folosi aceeași scrisoare pentru mai multe posturi?
Poți păstra paragraful despre tine, dar primul și al treilea paragraf se rescriu de fiecare dată: postul exact, numele firmei și motivul pentru care o alegi. O scrisoare trimisă identic peste tot se recunoaște din primul rând.
Este angajatorul obligat să răspundă la o scrisoare de intenție?
Codul muncii nu prevede o asemenea obligație față de candidați. Multe firme răspund doar celor chemați la interviu. Dacă nu primești un semn în una sau două săptămâni, poți întreba politicos, pe email, în ce stadiu e selecția.
Surse: Legea 53/2003, Codul muncii, republicată, art. 5 alin. (2), art. 16 alin. (1) și art. 29, în forma consolidată de pe legislatie.just.ro, citită la 8 octombrie 2026. Scrisoarea de intenție nu are o formă cerută de lege; modelul urmează practica obișnuită.