Proces-verbal de predare-primire
Alegi situația, scrii părțile și lista bunurilor, câte unul pe rând. Tabelul și totalul se completează singure.
Text scris cu ajutorul inteligenței artificiale, pe baza surselor oficiale citate pe pagină.
Modelul gol, de completat de mână: proces-verbal de predare-primire, fără date
Sau completează formularul de mai jos și descarcă documentul gata scris.
Datele introduse rămân în browserul tău. Nu le trimitem nicăieri și nu le salvăm.
Când ai nevoie de el
- La primirea unor bunuri de serviciu: laptop, telefon, mașină, card de combustibil, scule, chei, echipamente pentru munca de acasă.
- La plecarea din firmă: salariatul restituie ce a primit, iar firma confirmă.
- La schimbarea gestionarului unui magazin, depozit sau al casieriei.
- La predarea unor documente: acte contabile către un contabil nou, dosare de personal, arhivă.
- Între două persoane sau firme: un spațiu închiriat, o mașină, marfă, o sumă de bani.
Ce trebuie să conțină
| Element | De ce contează |
|---|---|
| Data și locul | De la această dată, bunul e în grija celui care a primit. |
| Părțile | Nume, funcție sau date de identificare, pentru amândoi. La firmă, și cine o reprezintă. |
| Temeiul | Contractul de muncă, decizia internă, contractul de închiriere sau de vânzare. |
| Lista bunurilor | Denumire, serie sau număr de inventar, cantitate. Fără serie, un laptop nu poate fi deosebit de altul. |
| Starea | Nou, folosit, cu defecte vizibile. Tot ce nu notezi acum se discută la restituire. |
| Valoarea | Opțională. Ajută la evaluarea unei eventuale pagube. |
| Semnăturile | Ale ambelor părți, pe fiecare exemplar. |
Dacă procesul-verbal consemnează o operațiune care se înregistrează în contabilitate, cum e mișcarea unor bunuri din gestiune, trebuie să aibă elementele unui document justificativ: denumire, firmă, număr și dată, părți, conținutul operațiunii, date cantitative și valorice, semnături (Normele generale aprobate prin OMFP 2634/2015, pct. 2).
Bunuri date în folosință salariatului
Bunurile rămân ale firmei. Salariatul le folosește pentru muncă și răspunde patrimonial pentru pagubele produse firmei din vina și în legătură cu munca sa (Codul muncii, art. 254 alin. (1)). Nu răspunde pentru forța majoră, pentru cauze neprevăzute care nu puteau fi înlăturate și nici pentru riscul normal al serviciului (alin. (2)). Uzura obișnuită a unui laptop folosit trei ani intră aici.
Dacă firma constată o pagubă, are două căi:
- Acordul. Trimite salariatului o notă de constatare și evaluare a pagubei și îi cere contravaloarea, într-un termen de cel puțin 30 de zile de la comunicare. Pe această cale se pot recupera cel mult 5 salarii minime brute, adică 21.625 de lei (art. 254 alin. (3) și (4)).
- Instanța. Dacă salariatul nu e de acord sau paguba e mai mare, firma se adresează instanței. Abia hotărârea definitivă permite reținerea din salariu (art. 169 alin. (2)).
Reținerea se face în rate lunare de cel mult o treime din salariul net, fără ca toate reținerile la un loc să treacă de jumătate din salariu (art. 257).
Exemplu. Un salariat primește un laptop de 4.200 de lei și un telefon de 1.800 de lei, în total 6.000 de lei, sub plafonul de 21.625 de lei. Dacă le pierde din vina lui și recunoaște, firma le poate recupera prin acord. Dacă nu recunoaște, firma are nevoie de o hotărâre judecătorească. La un salariu net de 3.600 de lei, rata lunară reținută pe baza hotărârii nu poate trece de 1.200 de lei.
Regulile de folosire, de exemplu dacă mașina sau telefonul pot fi folosite și în interes personal, se scriu în regulamentul intern sau într-o anexă la contractul de muncă. Despre echipamentele folosite la munca de acasă, vezi telemunca.
Predarea bunurilor la plecarea din firmă
La demisie, la concediere sau la orice altă încetare, salariatul restituie bunurile, iar firma semnează de primire, cu starea în care le-a găsit. Fă procesul-verbal în ultima zi de lucru, nu după. Pentru salariat e dovada că nu mai are nimic al firmei. Pentru firmă e momentul în care notează lipsurile.
Dacă un bun nu mai poate fi restituit în natură, salariatul suportă contravaloarea lui (art. 256 alin. (2)). Firma nu poate însă opri din ultimul salariu suma pe care o consideră cuvenită: reținerea cu titlu de daune cere hotărâre judecătorească definitivă. Actele de la plecare sunt descrise în ghidul despre decizia de încetare.
Predarea-primirea unei gestiuni
Gestionar este angajatul care are ca atribuții principale primirea, păstrarea și eliberarea de bunuri (Legea 22/1969, art. 1). El răspunde integral pentru pagubele pe care le-a cauzat în gestiunea sa (art. 25). De aceea, la schimbarea gestionarului contează să se știe exact ce a lăsat unul și ce a preluat celălalt.
Inventarierea este obligatorie ori de câte ori intervine o predare-primire de gestiune (Normele aprobate prin OMFP 2861/2009, pct. 2 alin. (1) lit. c)). Procesul-verbal se sprijină pe listele de inventariere: nu rescrii fiecare articol, ci trimiți la liste și notezi totalul, numerarul din casă, documentele predate și diferențele găsite. Îl semnează gestionarul care predă, cel care primește și comisia.
Atribuțiile de gestionar trebuie să apară și în fișa postului.
Predarea de documente
La documente, lista e totul. Scrie categoria, perioada și numărul de dosare sau bibliorafturi: „facturi emise, ianuarie-decembrie 2026, 3 bibliorafturi, originale”. Pentru acte unicat, cum sunt certificatul de înregistrare, registrele sau contractele, scrie fiecare act pe rândul lui. Dacă predai și acces la programe sau conturi, notează-l la observații, fără parole.
Între două persoane sau firme
- Spațiu închiriat: adresa, numărul de chei, indexurile contoarelor, starea pereților și a mobilierului, lista obiectelor lăsate în spațiu.
- Mașină: marca, numărul de înmatriculare, seria de șasiu, kilometrajul, actele și cheile predate, zgârieturile vizibile.
- Bani: suma în cifre și în litere, moneda și pentru ce se dau. Pentru un împrumut, procesul-verbal dovedește doar că banii au fost predați; condițiile stau în contract.
Întrebări frecvente
Este obligatoriu procesul-verbal de predare-primire?
Pentru bunurile date unui salariat, Codul muncii nu îl cere expres. Este însă dovada că bunul a ajuns la salariat și în ce stare, iar fără el firma dovedește greu o pagubă. La predarea unei gestiuni, inventarierea este obligatorie (Normele aprobate prin OMFP 2861/2009, pct. 2 alin. (1) lit. c)), iar procesul-verbal consemnează rezultatul.
Cine semnează și în câte exemplare?
Cel care predă și cel care primește, pe fiecare exemplar. Se face câte un exemplar pentru fiecare parte. La gestiune semnează și membrii comisiei de inventariere.
Poate firma să-mi oprească din salariu un laptop pe care nu l-am predat?
Nu de la sine. Reținerile cu titlu de daune se pot face numai dacă datoria a fost constatată printr-o hotărâre judecătorească definitivă (Codul muncii, art. 169 alin. (2)). Firma îți poate cere, printr-o notă de constatare, să plătești de bunăvoie; dacă refuzi, merge în instanță.
Cât poate recupera firma prin acord, fără instanță?
Cel mult echivalentul a 5 salarii minime brute pe economie, adică 21.625 de lei la un salariu minim de 4.325 de lei. Termenul de plată din nota de constatare nu poate fi mai mic de 30 de zile de la comunicare (art. 254 alin. (3) și (4)).
Răspund dacă laptopul s-a stricat din uzură sau a fost furat?
Nu răspunzi pentru pagubele provocate de forța majoră sau de alte cauze neprevăzute care nu puteau fi înlăturate și nici pentru cele care se încadrează în riscul normal al serviciului (art. 254 alin. (2)). Răspunzi pentru pagubele produse din vina ta și în legătură cu munca.
Se poate scrie în proces-verbal o sumă fixă pe care o plătesc dacă pierd bunul?
Valoarea bunului se poate trece, ca reper. O clauză penală, adică o sumă stabilită dinainte drept despăgubire, nu e permisă în contractul de muncă sau în actul adițional: Înalta Curte a stabilit că e lovită de nulitate (Decizia nr. 19/2019). Paguba se dovedește și se evaluează când apare.
Ce fac dacă firma refuză să semneze de primire la plecarea mea?
Predă bunurile în prezența unui coleg și notează în proces-verbal refuzul și martorul sau trimite bunurile prin curier cu confirmare de primire și păstrează dovada. Important e să poți arăta că le-ai restituit și când.
Cum predau documentele contabile unui contabil nou?
Cu un proces-verbal care enumeră fiecare categorie de documente, perioada și numărul de bibliorafturi sau dosare, cu mențiunea dacă sunt originale. Documentele sunt ale firmei; procesul-verbal arată doar cine le-a avut și de când le are altcineva.
Pot folosi modelul între două persoane fizice?
Da. Alegi „între două persoane sau firme” și descrii bunurile: un apartament închiriat, cu indexurile contoarelor și numărul de chei, o mașină, cu kilometrajul și actele, sau o sumă de bani. Procesul-verbal dovedește predarea; înțelegerea propriu-zisă e în contract.
Surse: Legea 53/2003, Codul muncii, republicată, art. 169, 254, 256 și 257, cu Decizia ÎCCJ nr. 19/2019 (HP); Legea 22/1969 privind angajarea gestionarilor, art. 1 și 25; Normele privind inventarierea, aprobate prin OMFP 2861/2009, pct. 2; Normele generale aprobate prin OMFP 2634/2015, pct. 2, în forma consolidată de pe legislatie.just.ro. Verificat la 8 octombrie 2026.