Demisia

Ce este demisia

Codul muncii definește demisia ca „actul unilateral de voință a salariatului care, printr-o notificare scrisă, comunică angajatorului încetarea contractului individual de muncă, după împlinirea unui termen de preaviz” (art. 81 alin. (1)). Din definiție rezultă trei lucruri practice:

• Se face în scris. O demisie spusă doar verbal nu are valoare de demisie.
• Nu are nevoie de aprobare. Angajatorul nu o poate respinge. Este obligat să o înregistreze (alin. (2)).
• Nu trebuie motivată. Ai dreptul să nu spui de ce pleci (alin. (3)).

Dacă angajatorul refuză să înregistreze cererea, poți dovedi demisia prin orice mijloc de probă: o trimiți prin poștă, cu confirmare de primire, sau pe email și păstrezi dovada. Pentru angajator, refuzul de a înregistra demisia este contravenție și se amendează cu 1.500 - 3.000 de lei (art. 260 alin. (1) lit. n)).

Demisia cu preaviz

Regula de bază este demisia cu preaviz. Termenul este cel din contractul individual de muncă sau din contractul colectiv aplicabil, dar legea pune o limită maximă (art. 81 alin. (4)):

Dacă în contract scrie 10 zile lucrătoare, preavizul tău este de 10 zile. O clauză care cere mai mult decât maximul legal nu se aplică peste limita din lege. Zilele lucrătoare nu includ weekendurile și sărbătorile legale.

De când se numără. Înalta Curte de Casație și Justiție a stabilit că termenul de preaviz începe să curgă din ziua următoare comunicării și se împlinește în ultima zi a termenului (Decizia RIL nr. 8/2024). Dacă depui demisia marți, prima zi de preaviz este miercuri. Ultima zi o afli cu calculatorul de preaviz, care ține cont de sărbătorile legale.

Ce se întâmplă în timpul preavizului

Pe durata preavizului contractul își produce toate efectele (art. 81 alin. (5)): vii la muncă, ai aceleași atribuții și primești salariul ca până atunci. Codul muncii nu prevede ore libere pentru căutarea unui alt loc de muncă în preaviz. Unele contracte colective sau regulamente interne pot da astfel de ore, deci merită să verifici.

Dacă angajatorul nu renunță la preaviz, ești obligat să îl efectuezi. Zilele în care lipsești fără acordul lui sunt absențe nemotivate: nu se plătesc și pot fi tratate ca abatere disciplinară.

Concediu medical sau concediu de odihnă în preaviz

Dacă în preaviz contractul se suspendă, de exemplu pentru concediu medical, preavizul se suspendă și el (art. 81 alin. (6)). Zilele rămase curg după ce revii, așa că ultima zi de muncă se mută. Concediul medical se plătește după regulile obișnuite, explicate în ghidul despre concediul medical.

Concediul de odihnă nu suspendă contractul, deci nu oprește preavizul. Îl poți lua în preaviz doar dacă angajatorul este de acord, iar zilele rămase neefectuate la plecare se plătesc (art. 146 alin. (3)).

Renunțarea la preaviz

Contractul încetează „la data expirării termenului de preaviz sau la data renunțării totale ori parțiale de către angajator la termenul respectiv” (art. 81 alin. (7)). Poți cere renunțarea chiar în cererea de demisie. Decizia îi aparține angajatorului. Dacă acceptă renunțarea totală, pleci în ziua stabilită; dacă acceptă parțial, pleci mai devreme decât la finalul preavizului.

Renunțarea trebuie să fie clară și, de preferat, scrisă: o rezoluție pe cerere („sunt de acord cu încetarea la data de...”) sau un răspuns pe email.

Demisia fără preaviz (art. 81 alin. (8))

„Salariatul poate demisiona fără preaviz dacă angajatorul nu își îndeplinește obligațiile asumate prin contractul individual de muncă.” Cele mai frecvente situații sunt salariul neplătit sau plătit cu întârziere, orele suplimentare neplătite ori lipsa condițiilor de muncă promise în contract.

În acest caz contractul încetează la data indicată în notificare, fără niciun preaviz. Chiar dacă în general demisia nu se motivează, aici e bine să scrii ce obligație nu a fost respectată și să păstrezi dovezile (fluturași, extrase de cont, emailuri). Dacă angajatorul contestă motivul, tu va trebui să arăți că obligația nu a fost îndeplinită.

Demisia la zi și acordul părților

„Demisia la zi” nu este un termen din Codul muncii. Prin această expresie oamenii înțeleg plecarea în aceeași zi sau a doua zi. Ai trei căi legale:

1. Demisie cu renunțarea totală la preaviz, dacă angajatorul acceptă (art. 81 alin. (7)).
2. Încetarea prin acordul părților (art. 55 lit. b)): contractul încetează la data convenită de voi doi. Nu există preaviz, dar e nevoie de semnătura angajatorului.
3. Demisia fără preaviz, când angajatorul nu și-a respectat obligațiile (art. 81 alin. (8)).

Dacă ești încă în perioada de probă, contractul poate înceta printr-o simplă notificare scrisă, fără preaviz și fără motivare (art. 31 alin. (3)).

Toate variantele, cu text completat automat, sunt în modelul de cerere de demisie (cu preaviz, fără preaviz sau prin acordul părților).

Ce primești la plecare

• Salariul pentru toate zilele lucrate până la data încetării, inclusiv zilele de preaviz.
• Concediul de odihnă neefectuat, plătit în bani. Compensarea în bani e permisă numai la încetarea contractului (art. 146 alin. (3)). Zilele cuvenite le afli cu calculatorul de concediu de odihnă.
• Documentele care atestă activitatea: la cerere, angajatorul îți eliberează un document cu activitatea, durata ei, salariul și vechimea (art. 34 alin. (5) și art. 40 alin. (2) lit. h)).

Demisia nu dă drept la indemnizație de șomaj. Legea 76/2002 o acordă celor cărora le-au încetat raporturile de muncă „din motive neimputabile lor” (art. 17 alin. (1) lit. a)).

Pentru angajator: ce faci când primești o demisie

1. Înregistrezi cererea cu număr și dată și îi dai salariatului un exemplar. Nu o poți refuza.
2. Stabilești ultima zi: preavizul din contract, socotit în zile lucrătoare din ziua următoare înregistrării. Dacă vrei să renunți la preaviz, spune-o în scris.
3. Emiți decizia de încetare a contractului, cu temeiul art. 81 din Codul muncii, și o comunici salariatului.
4. Transmiți încetarea în REGES-Online cel târziu la data încetării (HG 295/2025, art. 5 alin. (1) lit. f)). Detalii în ghidul REGES-Online.
5. Plătești drepturile finale (salariu, concediu neefectuat) și eliberezi documentele cerute.

Salariatul în preaviz nu poate fi ținut după termen. Dacă vrei să rămână mai mult, singura cale este un acord nou, nu amânarea demisiei.

Întrebări frecvente

Trebuie să-mi aprobe angajatorul demisia?

Nu. Demisia este un act unilateral: o comunici în scris, iar angajatorul are obligația să o înregistreze (Codul muncii, art. 81 alin. (1) și (2)). Nu trebuie nici motivată (alin. (3)). Angajatorul decide doar dacă renunță sau nu la preaviz.

Cât durează preavizul la demisie?

Cât scrie în contractul individual de muncă sau în contractul colectiv aplicabil, dar cel mult 20 de zile lucrătoare pentru funcțiile de execuție și cel mult 45 de zile lucrătoare pentru funcțiile de conducere (art. 81 alin. (4)). Termenul curge din ziua următoare celei în care ai comunicat demisia.

Pot să-mi dau demisia la zi?

Codul muncii nu folosește expresia „demisie la zi”. Poți pleca în aceeași zi doar dacă angajatorul renunță la tot preavizul (art. 81 alin. (7)), dacă semnați încetarea prin acordul părților (art. 55 lit. b)) sau dacă angajatorul nu și-a îndeplinit obligațiile din contract și demisionezi fără preaviz (art. 81 alin. (8)).

Ce se întâmplă dacă intru în concediu medical în preaviz?

Contractul se suspendă pe durata concediului medical, iar preavizul se suspendă și el (art. 81 alin. (6)). Zilele rămase de preaviz curg după ce revii, deci ultima zi de muncă se mută mai târziu.

Primesc șomaj dacă îmi dau demisia?

Nu. Indemnizația de șomaj se acordă celor cărora le-au încetat raporturile de muncă din motive neimputabile lor (Legea 76/2002, art. 17 alin. (1) lit. a)), iar demisia nu intră în această categorie.

Surse: Legea 53/2003, Codul muncii, republicată, art. 31 alin. (3), art. 34 alin. (5), art. 40 alin. (2) lit. h), art. 55, art. 81, art. 146 alin. (3) și art. 260 alin. (1) lit. n), în forma consolidată de pe legislatie.just.ro; Decizia ÎCCJ nr. 8/2024 (RIL), Monitorul Oficial nr. 573 din 19 iunie 2024; HG 295/2025, art. 5 alin. (1) lit. f); Legea 76/2002, art. 17 alin. (1) lit. a), în forma consolidată de pe legislatie.just.ro.