Cum angajezi primul salariat
Pașii în ordine, de la medicina muncii până la prima declarație 112, cu termenele și amenzile din lege.
Text scris cu ajutorul inteligenței artificiale, pe baza surselor oficiale citate pe pagină.
Înainte de angajare
- Informarea candidatului. Îi comunici clauzele esențiale ale contractului: locul de muncă, funcția, salariul, programul, durata concediului, preavizul. Obligația se consideră îndeplinită la semnarea contractului (Codul muncii, art. 17).
- Examenul de medicina muncii. Trimiți candidatul la un medic de medicina muncii. Poate fi angajat doar dacă fișa de aptitudine spune că e apt pentru post (Legea 319/2006, art. 13 lit. j)). Detalii →
- Contractul individual de muncă. În formă scrisă, în limba română, semnat cel târziu în ziua anterioară începerii activității. Obligația de a-l încheia în scris e a angajatorului (Codul muncii, art. 16 alin. (1)). Detalii →
- Transmiterea în REGES-Online. Elementele contractului se transmit cel târziu în ziua anterioară primei zile de muncă (HG 295/2025, art. 5). Pentru o angajare de luni, termenul e duminică. Detalii →
În prima zi
- Instruirea SSM. Instruirea introductiv-generală și instruirea la locul de muncă, înainte ca salariatul să înceapă efectiv lucrul. Le consemnezi în fișa individuală de instruire. Detalii →
- Fișa postului. Atribuțiile postului, inclusiv cele de securitate și sănătate în muncă (Legea 319/2006, art. 13 lit. d)).
- Dosarul personal. Actele salariatului (contract, acte adiționale, fișa de aptitudine, fișa de instruire) se păstrează la sediul angajatorului (HG 295/2025, art. 9 alin. (5) sancționează lipsa lui).
În fiecare lună
- Pontajul. Ții evidența orelor lucrate zilnic de fiecare salariat, cu ora de începere și de sfârșit a programului (Codul muncii, art. 119). Detalii →
- Statul de plată și salariul. Calculezi salariul, contribuțiile și impozitul și plătești salariul la data din contract. Detalii →
- Declarația 112. Declari contribuțiile și impozitul pe salarii la ANAF și le plătești până pe data de 25 a lunii următoare.
Întrebări frecvente
Ce amendă primesc dacă angajez pe cineva fără contract?
40.000 de lei pentru fiecare persoană, fără a depăși 1.000.000 de lei (Codul muncii, art. 260 alin. (1) lit. e), în forma modificată prin Legea 239/2025).
Dar dacă am contract, dar nu l-am trecut la timp în REGES-Online?
20.000 de lei pentru fiecare persoană, fără a depăși 200.000 de lei (Codul muncii, art. 260 alin. (1) lit. e^1)).
Pot face singur partea de SSM?
Da, la o firmă cu cel mult 9 lucrători, dacă activitatea nu e una cu riscuri deosebite (anexa nr. 5 la HG 1425/2006), lucrezi efectiv în firmă și ai un curs SSM de minimum 40 de ore.
Surse: Legea 53/2003, Codul muncii, republicată (art. 16, 17, 119, 260), în forma consolidată de pe legislatie.just.ro; HG 295/2025 (art. 5, 9); Legea 319/2006 (art. 13); normele aprobate prin HG 1425/2006 (art. 16). Lista nu înlocuiește verificarea situației tale cu un contabil.