Calculator vechime în muncă
Treci fiecare perioadă lucrată, de la prima până la ultima zi. Calculatorul le adună în ani, luni și zile și îți arată perioadele care se suprapun, ca să nu fie numărate de două ori.
Text scris cu ajutorul inteligenței artificiale, pe baza surselor oficiale citate pe pagină.
Rezultatul este o adunare a perioadelor scrise de tine, nu un document. Nu este nici stagiul de cotizare pentru pensie.
Cum adună calculatorul
- Ambele capete se numără. O perioadă de la 1 la 31 martie are 31 de zile, adică o lună întreagă. Treci ultima zi lucrată, nu ziua de după.
- Perioadele care se ating se unesc. Dacă un contract s-a încheiat pe 10 februarie și următorul a început pe 11 februarie, ele se măsoară ca un singur interval. De exemplu, 20 ianuarie - 10 februarie 2021 și 11 februarie - 19 martie 2021 fac exact 2 luni.
- Suprapunerile se numără o dată. Dacă două perioade au zile comune, calculatorul le arată sub rezultat și pune în total fiecare zi din calendar o singură dată.
- Fiecare interval se măsoară pe calendar, în ani, luni și zile. Când se adună mai multe intervale, 30 de zile fac o lună și 12 luni fac un an. Numărul de zile calendaristice, afișat separat, e exact.
Dacă îți trebuie doar numărul de zile dintre două date, cu zilele lucrătoare separat, folosește calculatorul de zile.
Exemplu lucrat
Trei contracte, din care al doilea a început cât încă era în vigoare primul:
| Perioada | De la | Până la | Durata |
|---|---|---|---|
| Prima firmă | 1 septembrie 2008 | 14 martie 2014 | 5 ani, 6 luni și 14 zile |
| A doua firmă | 1 februarie 2014 | 30 iunie 2019 | 5 ani și 5 luni |
| A treia firmă | 15 septembrie 2019 | 30 septembrie 2026 | 7 ani și 16 zile |
| Total | 2 intervale fără întrerupere, 6.528 de zile | 17 ani, 10 luni și 16 zile | |
Primele două perioade au în comun intervalul 1 februarie 2014 - 14 martie 2014, adică 42 de zile. Ele intră în total o singură dată, așa că primele două contracte se măsoară împreună, de la 1 septembrie 2008 până la 30 iunie 2019: 10 ani și 10 luni. Al treilea adaugă 7 ani și 16 zile. Dacă ai fi adunat cele trei durate din tabel fără să scazi suprapunerea, ți-ar fi ieșit cu 42 de zile mai mult.
Dacă în acești ani ai avut și 45 de zile de concediu fără plată, le treci la „Zile de scăzut” și rămân 17 ani, 9 luni și o zi.
Vechimea în muncă nu este stagiul de cotizare
Cele două se confundă des, dar vin din legi diferite și nu ies mereu la fel.
| Vechimea în muncă | Stagiul de cotizare | |
|---|---|---|
| Legea | Codul muncii, art. 16 alin. (5)-(7) | Legea 360/2023, art. 3 lit. q), art. 13 și 14 |
| Ce numără | Munca prestată cu contract individual de muncă | Perioadele pentru care s-a datorat contribuția la pensie, plus perioadele asimilate și cele necontributive recunoscute de lege |
| Ce intră în plus | Nimic în afara contractului de muncă | Facultatea la zi absolvită cu diplomă, serviciul militar, concediul de creștere a copilului de după 1 ianuarie 2006 (art. 14 alin. (1)), activitatea independentă pentru care se datorează contribuția, contractul de asigurare socială (art. 6) |
| La ce folosește | Condiții de angajare și promovare, sporuri și gradații, drepturi din contractul colectiv | Dreptul la pensie și calculul ei |
| Cine o confirmă | Angajatorul, prin adeverință; carnetul de muncă; extrasul din registru | Casa de pensii, prin adeverință sau în format electronic (art. 43) |
Legătura dintre ele există doar pentru trecut: vechimea în muncă realizată până la 1 aprilie 2001, pentru care s-a datorat contribuție, constituie stagiu de cotizare (Legea 360/2023, art. 13 lit. a)). După această dată, stagiul vine din declarațiile lunare ale angajatorilor. De aceea totalul de aici poate fi mai mic sau mai mare decât cel din evidența casei de pensii. Cum obții confirmarea oficială scrie la adeverința de stagiu de cotizare, iar când poți ieși la pensie, la calculatorul vârstei de pensionare.
Ce se scade și ce nu
- Se scad absențele nemotivate și concediile fără plată (art. 16 alin. (6)). Regulile lor sunt pe paginile concediu fără plată și absențe nemotivate.
- Nu se scad concediile fără plată pentru formare profesională, acordate după art. 155 și 156 (art. 16 alin. (7)).
- Perioada de probă constituie vechime în muncă (art. 32 alin. (3)).
- Munca fără contract de muncă nu intră: vechimea se leagă de contractul individual de muncă. O colaborare pe alt tip de contract nu apare nici în carnetul de muncă, nici în registrul salariaților.
Pentru alte suspendări ale contractului, uită-te la ce scrie în adeverința dată de angajator: ea trebuie să arate durata activității și vechimea, așa cum rezultă din registru și din dosarul personal.
De unde iei datele exacte
Calculul e la fel de bun ca datele pe care le pui în el. Pentru anii de până la 31 decembrie 2010, datele de început și de sfârșit sunt în carnetul de muncă (art. 279 alin. (1)). Pentru contractele de după, le găsești în contractele și deciziile de încetare păstrate și în contul tău de salariat din registrul electronic; pașii sunt la verificarea contractului în REGES. Ai dreptul să vezi și să descarci datele care te privesc (art. 34 alin. (5^1)).
La ce folosește vechimea, în ani
Concediul de odihnă. Minimul legal este de 20 de zile lucrătoare pe an și nu depinde de vechime (art. 145 alin. (1)). Zile în plus pe tranșe de vechime primești doar dacă le prevede contractul colectiv, regulamentul intern sau contractul tău (art. 145 alin. (2)). Zilele cuvenite într-un an lucrat parțial le afli cu calculatorul de concediu de odihnă.
Sporul de vechime. În firmele private nu e obligatoriu prin Codul muncii. Dacă există, procentul și baza la care se aplică sunt cele scrise în contractul colectiv sau în contractul individual. În sectorul bugetar, vechimea se plătește prin gradații incluse în salariul de bază (Legea-cadru 153/2017, art. 10 alin. (4)):
| Gradația | Vechimea în muncă | Majorarea salariului de bază avut |
|---|---|---|
| 1 | de la 3 la 5 ani | 7,5% |
| 2 | de la 5 la 10 ani | 5% |
| 3 | de la 10 la 15 ani | 5% |
| 4 | de la 15 la 20 de ani | 2,5% |
| 5 | peste 20 de ani | 2,5% |
Gradația se acordă de la întâi a lunii următoare celei în care s-a împlinit vechimea (art. 10 alin. (5)), așa că ziua exactă contează. Aici ajută calculatorul: vezi în ce lună treci pragul de 3, 5, 10, 15 sau 20 de ani.
Întrebări frecvente
Cum se calculează vechimea în muncă?
Se adună perioadele lucrate cu contract individual de muncă, de la prima până la ultima zi a fiecăreia, și se scad absențele nemotivate și concediile fără plată (Codul muncii, art. 16 alin. (5) și (6)). Rezultatul se exprimă în ani, luni și zile. Când aduni mai multe perioade, 30 de zile fac o lună, iar 12 luni fac un an.
Vechimea în muncă este același lucru cu stagiul de cotizare?
Nu. Vechimea în muncă ține de Codul muncii și înseamnă timpul lucrat cu contract de muncă. Stagiul de cotizare ține de Legea 360/2023 și înseamnă perioadele pentru care s-a datorat contribuția la pensie, plus perioadele asimilate, cum sunt facultatea la zi sau stagiul militar (art. 3 lit. q) și art. 14). Pentru pensie contează stagiul, pe care îl confirmă casa de pensii.
Ce se întâmplă dacă am lucrat la două firme în același timp?
Zilele comune se numără o singură dată. Poți avea două contracte deodată (Codul muncii, art. 35 alin. (1)), dar o zi din calendar rămâne o zi de vechime. Calculatorul îți arată ce perioade se suprapun și câte zile a numărat o singură dată.
Concediul fără plată se scade din vechime?
Da. Absențele nemotivate și concediile fără plată se scad din vechimea în muncă (art. 16 alin. (6)). Fac excepție concediile fără plată pentru formare profesională, acordate după art. 155 și 156 (art. 16 alin. (7)). Trece zilele de scăzut în câmpul din calculator.
Perioada de probă intră la vechime?
Da. Codul muncii o spune expres: perioada de probă constituie vechime în muncă (art. 32 alin. (3)). O introduci ca parte din contract, de la prima zi de lucru.
La un contract de 4 ore se socotește vechimea întreagă?
Codul muncii nu reduce vechimea în muncă după normă: munca prestată în temeiul unui contract individual de muncă constituie vechime (art. 16 alin. (5)), iar salariatul cu timp parțial are drepturile salariaților cu normă întreagă, în condițiile legii și ale contractelor colective aplicabile (art. 106 alin. (1)). Pentru pensie se aplică regulile stagiului de cotizare, pe care îl verifici la casa de pensii.
Am dreptul la spor de vechime?
În firmele private, doar dacă sporul e scris în contractul colectiv, în regulamentul intern sau în contractul tău: Codul muncii nu fixează un spor de vechime. În sectorul bugetar, vechimea se plătește prin cele 5 gradații din Legea-cadru 153/2017, care se adaugă la salariul de bază de la 3 ani în sus (art. 10 alin. (4)).
Primesc mai multe zile de concediu dacă am vechime mare?
Codul muncii garantează minimum 20 de zile lucrătoare pe an, la fel pentru toți, indiferent de vechime (art. 145 alin. (1)). Zilele în plus după vechime există doar dacă le prevede contractul colectiv, regulamentul intern sau contractul individual (art. 145 alin. (2)).
Pot folosi rezultatul ca dovadă a vechimii?
Nu. Rezultatul e o adunare a datelor scrise de tine. Dovada vechimii este carnetul de muncă pentru perioada de până la 31 decembrie 2010 (art. 279 alin. (1)), iar după aceea adeverința de la angajator și extrasul din registrul salariaților (art. 34 alin. (5) și (5^2)).
Cum calculez vechimea în Excel?
Cu funcția DATEDIF, pentru fiecare perioadă: =DATEDIF(A2;B2+1;"y") dă anii, =DATEDIF(A2;B2+1;"ym") lunile rămase și =DATEDIF(A2;B2+1;"md") zilele rămase, unde A2 e prima zi lucrată și B2 ultima. Aduni apoi coloanele și transformi fiecare 30 de zile într-o lună și fiecare 12 luni într-un an. Excel nu vede suprapunerile dintre perioade; pe acelea le cauți singur.
Surse: Legea 53/2003, Codul muncii, republicată, art. 16 alin. (5)-(7), art. 32 alin. (3), art. 34 alin. (5), (5^1) și (5^2), art. 35 alin. (1), art. 106 alin. (1), art. 145 și art. 279; Legea 360/2023 privind sistemul public de pensii, art. 3 lit. q), art. 6, 13, 14, 42 și 43; Legea-cadru 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, art. 10 alin. (4) și (5); toate în forma consolidată de pe legislatie.just.ro, verificate la 8 octombrie 2026. Calculul e orientativ: adună perioadele introduse, cu 30 de zile la o lună atunci când se adună mai multe intervale.