Cum îți verifici contractul în REGES

Ce este REGES-Online pentru salariat

REGES-Online este registrul general de evidență a salariaților, ținut electronic de Inspecția Muncii. Angajatorul trimite aici datele fiecărui contract individual de muncă: încheierea, modificările, suspendările și încetarea (HG 295/2025, art. 4). Registrul l-a înlocuit pe vechiul Revisal, așa că „verificare Revisal după CNP” înseamnă azi verificarea în REGES-Online.

Codul muncii îți dă dreptul să vezi datele care te privesc. Poți să le vizualizezi, să le descarci, să le tipărești și să generezi un extras din registru (art. 34 alin. (5^1)). Dreptul îl are și fostul salariat, pentru contractele care au încetat.

Cum intri în contul de salariat

1. Deschide portalul reges.inspectiamuncii.ro și alege secțiunea „Registru pentru salariați” sau, din meniul „Conectare”, opțiunea „Aplicație Salariat”.
2. Autentifică-te cu ROeID, identitatea digitală națională. E metoda recomandată de Inspecția Muncii, iar autorizarea e automată.
3. Dacă nu folosești ROeID, îți faci cont cu email și parolă (opțiunea „Înregistrare”) și îl activezi fie cu o semnătură electronică calificată, fie la ghișeul inspectoratului teritorial de muncă, cu actele de identitate. Activarea la ghișeu ține 30 de zile.

Pe un CNP există un singur cont. Chiar dacă te autentifici în mai multe feluri, vezi același istoric de salariat.

Ce date vezi și ce verifici

În cont apar contractele transmise pe CNP-ul tău de toți angajatorii. Pentru fiecare, verifică:

• data începerii activității: trebuie să fie prima ta zi de muncă, nu o dată ulterioară;
• funcția și codul COR, felul contractului (nedeterminat sau determinat) și norma: 8 ore sau timp parțial;
• salariul de bază brut și sporurile trecute în contract;
• suspendările, de exemplu concediile medicale lungi sau concediul de creștere a copilului;
• data și temeiul încetării, dacă ai plecat din firmă.

Compară datele cu exemplarul tău de contract și cu actele adiționale. Norma contează mult: dacă lucrezi 8 ore, dar în registru apari cu 4 ore, salariul declarat și stagiul tău de cotizare nu corespund muncii reale. Modelul oficial al contractului îl găsești pe pagina contract individual de muncă.

Cum descarci extrasul din registru

Din contul de salariat, meniul „Solicită extras registru”, alegi tipul extrasului, perioada și formatul PDF. Poți cere ca extrasul să fie semnat electronic cu sigiliul Inspecției Muncii; semnătura e valabilă doar pe fișierul electronic, nu pe hârtie tipărită.

Pentru perioada 2006-2011, alegi „Extras registru centralizator” și perioada respectivă. Datele apar doar dacă firma le-a transmis atunci electronic. Pentru anii de dinainte, dovada rămâne carnetul de muncă. Despre adeverința pe care ți-o dă firma, cu salariul și vechimea, citește pagina adeverința de vechime în muncă.

Ce faci dacă lipsește contractul sau datele sunt greșite

Contractul lipsește. Firma trebuie să încheie contractul în scris și să-l transmită în registru cel târziu în ziua dinaintea primei zile de muncă (Codul muncii, art. 16 alin. (1) și (2)). Dacă ai început lucrul și nu apari în REGES, cere angajatorului explicații în scris. Munca fără contract se amendează cu 40.000 de lei de persoană, iar primirea la muncă fără transmiterea în registru cu 20.000 de lei de persoană (art. 260 alin. (1) lit. e) și e^1)). Dacă firma nu rezolvă, sesizezi inspectoratul teritorial de muncă.

Datele sunt greșite. Doar angajatorul poate completa și corecta registrul; Inspecția Muncii nu modifică datele transmise de firme (HG 295/2025, art. 6). Firma corectează erorile la data la care află de ele (art. 5 alin. (8)), iar datele greșite sau incomplete se amendează cu 3.000 - 6.000 de lei (art. 9 alin. (4)). Trimite firmei o cerere scrisă și păstrează dovada.

Ai plecat, dar contractul apare activ. Încetarea trebuia transmisă cel târziu la data încetării (art. 5 alin. (1) lit. f)). Cere firmei să o transmită și o copie a deciziei de încetare. Termenele firmei pentru fiecare tip de transmitere sunt în ghidul REGES-Online pentru angajatori.

Pentru angajator

Salariații văd tot ce transmiți. O greșeală de normă sau de salariu iese repede la iveală și poate ajunge la ITM. Verifică fiecare transmitere imediat după ce o faci, mai ales la primul angajat, și păstrează în dosarul personal actele din care rezultă datele (HG 295/2025, art. 8 alin. (3)).

Întrebări frecvente

Pot verifica în REGES dacă am contract de muncă?

Da. Orice salariat sau fost salariat are acces online la datele din registru care îl privesc: le poate vedea, descărca, tipări și poate genera un extras (Codul muncii, art. 34 alin. (5^1)). Accesul se face din aplicația pentru salariați de pe reges.inspectiamuncii.ro.

Cum intru în contul de salariat REGES?

Cu ROeID (metoda recomandată de Inspecția Muncii), cu semnătură electronică calificată sau cu email și parolă, după ce ți-ai făcut cont. Contul se poate activa și la ghișeul inspectoratului teritorial de muncă, dar activarea așa e valabilă 30 de zile.

Mai există verificarea Revisal după CNP?

Revisal a fost înlocuit de REGES-Online. Datele transmise prin vechile aplicații (din 2011 și, unde există, din 2006-2011) se văd tot în contul de salariat din REGES-Online, după CNP.

Ce fac dacă nu apare contractul meu?

Întreabă întâi angajatorul: contractul trebuia transmis cel târziu în ziua dinaintea primei zile de muncă. Dacă lucrezi fără să fii în registru, poți sesiza inspectoratul teritorial de muncă. Pentru firmă, amenda e de 20.000 de lei de persoană (Codul muncii, art. 260 alin. (1) lit. e^1)).

Ce verific în extrasul din REGES?

Data începerii activității, funcția și codul COR, felul contractului, norma (8 ore sau timp parțial), salariul de bază și sporurile, suspendările și, dacă ai plecat, data și temeiul încetării. Le compari cu exemplarul tău de contract și cu actele adiționale.

Cum descarc extrasul din registru?

Din contul de salariat, meniul „Solicită extras registru”: alegi tipul extrasului, perioada și formatul PDF. Poți cere extrasul semnat electronic cu sigiliul Inspecției Muncii; semnătura e valabilă doar pe fișierul electronic.

Cine corectează datele greșite din REGES?

Doar angajatorul. Inspecția Muncii nu modifică datele transmise de firme (HG 295/2025, art. 6). Firma corectează erorile la data la care află de ele (art. 5 alin. (8)); trimite-i o cerere scrisă și păstrează dovada.

Am plecat din firmă, dar contractul apare activ. Ce fac?

Încetarea trebuia transmisă cel târziu la data încetării (HG 295/2025, art. 5 alin. (1) lit. f)). Cere firmei să o transmită și să îți dea o copie a deciziei de încetare; dacă nu o face, sesizezi inspectoratul teritorial de muncă.

Ce amendă primește firma pentru date greșite în REGES?

Între 3.000 și 6.000 de lei pentru date eronate sau incomplete (HG 295/2025, art. 9 alin. (4)). Munca fără contract scris se amendează cu 40.000 de lei de persoană (Codul muncii, art. 260 alin. (1) lit. e)).

Pot dovedi vechimea cu extrasul din REGES?

Codul muncii permite dovedirea vechimii și cu extrasul din registru, în condițiile stabilite prin hotărâre de Guvern (art. 34 alin. (5^2)). Pentru dosarul de pensie, întreabă casa de pensii ce acte cere; de obicei îți trebuie și adeverințele de la angajatori.

Surse: Legea 53/2003, Codul muncii, republicată, art. 16 alin. (1) și (2), art. 34 alin. (5^1) și (5^2), art. 260 alin. (1) lit. e) și e^1); HG nr. 295/2025 privind REGES-ONLINE, art. 4, 5, 6, 8 și 9; ambele în forma consolidată de pe legislatie.just.ro. Pașii de autentificare și de descărcare a extrasului: ghidul de întrebări și răspunsuri REGES-Online publicat de Inspecția Muncii.