Registrul unic de control
Ce este, cine trebuie să îl țină, de unde îl cumperi, ce se scrie în el la fiecare control și ce amenzi există.
Text scris cu ajutorul inteligenței artificiale, pe baza surselor oficiale citate pe pagină.
Ce este registrul unic de control
Registrul unic de control este un caiet tipărit, numerotat și sigilat, în care se consemnează toate controalele făcute la firmă de organele de control: financiar-fiscal, sanitar, fitosanitar, urbanism, calitatea în construcții, protecția consumatorului, protecția muncii, inspecția muncii, protecția împotriva incendiilor și alte domenii prevăzute de lege (Legea 252/2003, art. 2 alin. (1)).
Rolul lui e simplu: fiecare inspector vede ce controale au mai fost și ce s-a constatat, iar firma are o evidență clară a controalelor. Înainte de control, inspectorii sunt obligați să consulte actele de control anterioare din domeniul lor (art. 3 alin. (3)).
Cine trebuie să îl aibă
- Obligatoriu: persoanele juridice înregistrate la Oficiul Național al Registrului Comerțului (art. 1 alin. (1)). Practic, orice SRL, inclusiv cel fără angajați.
- Opțional: celelalte categorii de contribuabili (art. 1 alin. (2)), de exemplu PFA, întreprinderea individuală, cabinetele de profesii liberale, asociațiile și fundațiile.
Registrul se ține la sediul social și la fiecare sediu secundar pentru care firma a primit avize, autorizații sau acorduri de funcționare (art. 5 alin. (2)). Dacă ai un punct de lucru autorizat, ai nevoie de un registru și acolo.
De unde se cumpără
Legea spune că registrul se eliberează contra cost de direcțiile generale ale finanțelor publice din raza sediului social (art. 6 alin. (1)). Astăzi, aceste atribuții le au unitățile fiscale ale ANAF, așa că te adresezi administrației finanțelor publice de care aparține firma. Ai nevoie de:
- certificatul de înregistrare de la Registrul Comerțului, pentru societăți;
- certificatul de înregistrare fiscală, pentru celelalte categorii de contribuabili.
Registrul e tipărit de Compania Națională „Imprimeria Națională” (art. 10). Prețul nu e stabilit în lege. Întreabă la unitatea fiscală dacă cererea se face pe un formular anume și cum se plătește.
Termenul: o firmă nou-înființată cumpără registrul în 30 de zile de la data înregistrării (art. 6 alin. (3)).
Cum se ține registrul
- Registrul este numerotat, sigilat și păstrat de reprezentantul legal al firmei sau de înlocuitorul lui (art. 5 alin. (1)).
- La începutul controlului, îl prezinți organelor de control (art. 3 alin. (1)).
- Înainte să înceapă controlul, inspectorul scrie în registru: numele celor care fac controlul, instituția, numărul legitimației, numărul și data delegației sau a ordinului de deplasare, obiectivele, perioada controlului, perioada controlată și temeiul legal (art. 3 alin. (2)). Controlul poate începe abia după această consemnare (art. 3 alin. (4)).
- După control, se trec obligatoriu numărul și data actului de control (art. 4).
- Fiecare înscriere se semnează de reprezentantul legal al firmei și de organul de control (art. 2 alin. (2)).
Dacă nu prezinți registrul, controlul se face oricum, iar motivul neprezentării se scrie în actul de control (art. 3 alin. (5)). Inspectorul care nu completează registrul răspunde disciplinar (art. 9).
Amenzile
| Fapta | Amenda (lei noi) | Legea 252/2003 |
|---|---|---|
| Necumpărarea registrului în 30 de zile de la înființare | 500 - 1.000 lei | art. 7 lit. a), art. 8 alin. (1) lit. a) |
| Neprezentarea registrului la cererea organelor de control | 1.000 - 2.000 lei | art. 7 lit. b), art. 8 alin. (1) lit. b) |
Legea a fost adoptată în 2003 și scrie amenzile în lei vechi: 5.000.000 - 10.000.000 și 10.000.000 - 20.000.000. După denominarea din 1 iulie 2005, un leu nou valorează 10.000 de lei vechi, de unde sumele din tabel. Amenzile le aplică organul de control care constată fapta (art. 8 alin. (2)), iar procedura e cea din OG 2/2001: poți plăti jumătate din minimul amenzii în 15 zile de la comunicarea procesului-verbal (art. 28) sau poți face plângere în 15 zile (art. 31).
Lipsa registrului e o amendă mică în comparație cu ce verifică inspectorii de muncă la același control. Le găsești pe toate în checklistul pentru primul angajat și în ghidul SSM pentru firme mici.
Întrebări frecvente
Este obligatoriu registrul unic de control?
Da, pentru persoanele juridice înregistrate la Registrul Comerțului (SRL, SA și celelalte societăți). Pentru ceilalți contribuabili, cum sunt PFA-urile, întreprinderile individuale sau asociațiile, registrul este opțional (Legea 252/2003, art. 1).
De unde se cumpără registrul unic de control?
Legea spune că se eliberează contra cost de structurile teritoriale ale finanțelor publice din raza sediului social, pe baza certificatului de înregistrare (art. 6 alin. (1)). Astăzi acestea sunt unitățile fiscale ale ANAF. Registrul este tipărit de Compania Națională „Imprimeria Națională” (art. 10).
În cât timp trebuie cumpărat după înființarea firmei?
În 30 de zile de la data înregistrării firmei (art. 6 alin. (3)).
Ce amendă primești dacă nu ai registrul unic de control?
Pentru necumpărarea registrului în termen, amenda este de 500 - 1.000 lei. Pentru neprezentarea lui la control, de 1.000 - 2.000 lei. Legea scrie sumele în lei vechi (5.000.000 - 10.000.000, respectiv 10.000.000 - 20.000.000), iar după denominarea din 2005 un leu nou valorează 10.000 de lei vechi.
Există registru unic de control online?
Nu, la data verificării. Legea 252/2003 nu a fost modificată de la adoptare și cere un registru tipărit, numerotat și sigilat. Au existat propuneri legislative pentru un registru electronic, dar niciuna nu a devenit lege.
Surse: Legea 252/2003 privind registrul unic de control (art. 1-10), în forma de pe legislatie.just.ro, nemodificată de la publicare; Legea 348/2004 privind denominarea monedei naționale; OG 2/2001 privind regimul juridic al contravențiilor (art. 28, 31), în forma consolidată de pe legislatie.just.ro.